Evaluation des en-cours
Octobre 2025 – Version
A. Objectif
Cette procédure a pour objectif d’identifier les prestations facturées non réalisées et les travaux réalisés non facturés afin d'assurer une valorisation des en-cours.
B. Rôles et responsabilités
Sans objet.
Centralise et met en forme toutes les informations, du début à la fin.
Assure la cohérence des informations.
C. Références / outils utilisés
- Dolibarr – module "facturation"
- Excel– fichier planification et fichier Encours
D. Fréquence
À chaque clôture comptable
E. Étapes de la procédure
1. Ouvrir le fichier Excel Encours[Date] situé dans :
Box > Gestion partagée > Comptabilité > Éléments au date.
Qui : AA • Outil / Support : Banques • Quand : Chaque matin
2. Dans Dolibarr, module Facturation, et consulter les factures des 3 derniers mois et des 3 mois à venir afin d’identifier les montants facturés par projet.
Qui : AA • Outil / Support : Banques
3. Renseigner dans le fichier : Client, Projet, Montant total (selon commande, Montant déjà facturé.
Le Montant restant à facturer se calcule automatiquement : Montant total – Montant déjà facturé.
Qui : AA • Outil / Support : Dolibarr
4. Déterminer l'avancement (%) du projet en s’appuyant sur les informations issues des réunions hebdomadaires..
Saisir cet avancement dans la colonne correspondante.
Qui : AA • Outil / Support : Comptes fournisseurs / Mail • Quand : En parallèle
5. Pour calculer l'encours : = (Avancement – Montant déjà facturé.
Saisir le règlement dans Dolibarr : entrer la date de paiement, le montant réglé, la banque utilisée pour règlement, puis valider le paiement
Qui : AA • Outil / Support : Dolibarr
6. Enregistrer puis envoyer au service comptable
Qui : AA • Outil / Support : Mail
F. Bonnes pratiques / Points de vigilance
- Avancement trop bas vs montant facturé élevé : risque de facturation anticipée non assumée.
- Avancement trop haut vs faible facturation : risque de travaux réalisés non facturés.